Accessibilità

Organizzare eventi e manifestazioni

Se vuoi organizzare un evento bisogna innanzitutto sapere se se l'evento si svolgerà Si svolge su suolo privato o su suolo pubblico; se saranno somministrati alimenti e bevande; se sono previste strutture come gazebo, palchi o tribune e infine se ci sarà della musica.

 

Quanto tempo prima si deve comunicare l’iniziativa?
-almeno 30 giorni prima per l’utilizzo di locali comunali o suolo pubblico
- almeno 7 giorni prima per la Segnalazione di somministrazione di alimenti e bevande

 

A chi rivolgere la domanda preliminare?
Al Sindaco del Comune Indirizzo: Comune di Formigine via Unità D’Italia n. 26 - 41043 Formigine - fax 059 416 134
Attenzione! se nella domanda mancano gli elementi fondamentali ad es. nominativo recapito telefonico ecc. o risultano non leggibili, la domanda sarà ritenuta nulla.
Modulo domanda preliminare

 

Cosa chiedere nella domanda preliminare?
• Chiusura strade
- l’area (vie e piazze) che si intende occupare
- la data e la durata di occupazione
- l’eventuale chiusura al traffico indicando gli orari
• Per sale, palestre, locali comunali
- indicare con precisione il locale che si intende utilizzare
• Eventuale materiale
Specificare il materiale che occorre: gazebo, tavoli, sedie, palchi, ecc.
Il ritiro dovrà essere effettuato presso il Servizio Manutenzione tel 059 416289
• Cassonetti

Se i cassonetti presenti sono da intralcio all'iniziativa va richiesto specificatamente lo spostamento
• Contenitori rifiuti
Poiché è severamente vietato lasciare rifiuti a terra, si possono chiedere contenitori per rifiuti, specificando il numero esatto. Il ritiro presso il Servizio Ambiente tel. 059 416 313
• Allacci e fornitura straordinaria di energia elettrica
occorre chiedere direttamente all’Ente fornitore almeno 30 giorni prima (Enel Modena)
• Spettacoli musicali / teatrali
Quando non ci sono palchi di altezza superiore a cm. 80 e non ci sono tribune per il pubblico o sedute per il pubblico non interviene la Commissione Comunale di Vigilanza.
Occorre compilare il modulo DIA: Dichiarazione Inizio Attività per spettacolo/trattenimento temporaneo ed inviarlo Servizio Coordinamento Eventi
Quando ci sono palchi di altezza superiore a cm. 80 e/o tribune per il pubblico o sedute per il pubblico interviene la Commissione Comunale di Vigilanza
Occorre predisporre un progetto, sottoscritto da tecnico abilitato, da presentare alla Commissione, la quale deve esprimere un parere.
Presentazione del permesso va fatta presso la SIAE di Modena. SIAE MODENA Viale Buon Pastore, 248 Modena  tel. 059 392 211
• Inquinamento acustico
Se la manifestazione si svolge nel rispetto della normativa sull'inquinamento acustico occorre la dichiarazione contenuta nella Dia; se la manifestazione non può svolgersi nel rispetto dei limiti di legge è necessario chiedere l’autorizzazione in deroga (60 gg. prima dell’evento).
• Somministrazione di alimenti e bevande
Occorre compilare il Modulo SCIA: Segnalazione di Inizio Attività per somministrazione temporanea.
Nella modulistica è necessario indicare il responsabile della somministrazione in possesso dell’attestato di formazione per il personale alimentarista.
Nel modulo occorre precisare l’elenco degli alimenti, delle bevande e dei fornitori, nonché tutte le attrezzature utilizzate.
E' vietata la somministrazione di bevande alcoliche ai minori.